Systemen actief · 15+ workflows draaien

Automatisering op maat, die jou tijd teruggeeft.

Stacksystems bouwt slimme workflows die het repetitieve werk overnemen, afgestemd op jouw processen, niet op een standaardtemplate.

Live bij klanten Op je eigen tools gebouwd Live binnen 1–3 weken

Bouwt rond de tools die je al gebruikt

HubSpot n8n OpenAI Google Workspace Supabase LeadDesk Notion WhatsApp Slack Looker Studio Resend GoHighLevel HubSpot n8n OpenAI Google Workspace Supabase LeadDesk Notion WhatsApp Slack Looker Studio Resend GoHighLevel
Waarom Stacksystems

Één werkende oplossing in plaats van losse tools.

0 uur

Per maand bespaard

Handmatig, herhalend werk neemt af en er komt tijd vrij voor taken die er echt toe doen, zoals klanten en groei.

0%

Minder rijtijd

Slimme route-optimalisatie plant de dag automatisch in de efficiëntste volgorde. Minder kilometers, ruimte voor extra afspraken.

0%

Automatisch in het CRM

Elk gesprek wordt automatisch verwerkt en doorgezet. Geen verloren notities meer en een CRM dat altijd klopt.

0+

AI-agents actief

Onze automatiseringen draaien dag en nacht door, non-stop aan het werk terwijl jij je op andere dingen richt.

Hoe het werkt

Van los proces naar één doorlopende workflow.

01

Vastleggen

We halen de trigger op waar 'ie ontstaat: een gesprek, een mail, een nieuwe lead of een agendapunt.

02

Verwerken met AI

De AI-motor leest, structureert en beslist: samenvatten, categoriseren of berekenen, foutloos en direct.

03

Wegschrijven

Het resultaat landt automatisch in je CRM, sheets of agenda. Geen knip-en-plakwerk, altijd up-to-date.

04

Doordraaien

De workflow blijft dag en nacht lopen. Wij monitoren en stellen bij waar het slimmer kan.

Case study

AI Data Analist.

Voor een van onze klanten hebben wij een geavanceerde, volledig autonome Data Analist Agent ontwikkeld. Deze AI-medewerker neemt het zware analytische werk volledig uit handen.

De agent maakt een directe, naadloze verbinding met hun HubSpot CRM. Elke week trekt de AI zelfstandig de nieuwste data uit het systeem, analyseert de prestaties en genereert een kraakhelder, uitgebreid salesrapport met alle cruciale KPI's. Geen handmatig knip-en-plakwerk meer, maar altijd realtime, foutloze stuurinformatie.

  • Naadloze HubSpot CRM-integratie
  • Wekelijkse autonome salesrapportages
  • Real-time KPI-tracking & analyse
  • 100% hands-off voor het team
Data-analist
Status: Actief & Analyserend
HubSpot Connected
Data-extractie…Voltooid
KPI-berekening…Voltooid
Rapport-generatie…Verzonden
Meer projecten
FAQ

Veelgestelde vragen.

Voor uiteenlopende bedrijven die veel tijd kwijt zijn aan repetitief werk. Of je nu een dienstverlener, installatiebedrijf of detailbedrijf bent: als er handmatige processen zijn, valt er meestal tijd te winnen.

De meeste oplossingen staan binnen één tot drie weken live. Kleinere koppelingen vaak sneller. In het voorstel krijg je altijd een concrete planning.

Nee. Wij regelen de techniek en leggen alles in begrijpelijke taal uit. Jij hoeft alleen te weten hoe je bedrijf werkt, de rest nemen wij voor onze rekening.

In de meeste gevallen wel. We bouwen rond je bestaande systemen zoals je CRM, mail, agenda en facturatie, en koppelen die met AI als motor eronder.

Benieuwd waar jij tijd kan besparen?